Antes de compartir el código QR, decide quién podrá ver la galería. La palabra “pública” puede significar cosas distintas según el servicio, así que revisa el acceso real y explícalo con claridad a tus invitados.
Qué significa normalmente acceder con un enlace
Una galería disponible mediante un enlace es práctica: los invitados pueden abrir el código QR o una URL compartida sin buscar al organizador. Pero el enlace también puede llegar a alguien que no estaba en la lista original.
No supongas que “pública” significa que la página aparecerá automáticamente en buscadores. Revisa la configuración y la indexación de la plataforma, y evita incluir datos privados en una galería cuyo enlace puede compartirse.
Cuándo puede convenir una opción más privada
Una celebración familiar pequeña, un evento con menores o una reunión con información laboral sensible pueden requerir un acceso más limitado. Piensa quién necesita ver la galería y qué pasos podrán completar fácilmente tus invitados.
Una opción privada puede añadir pasos, así que prueba el proceso con un invitado antes de imprimir los letreros. Asegúrate de que el código de acceso o las instrucciones sean fáciles de seguir.
Aclara por separado quién puede subir y quién puede ver
- ¿Quién puede abrir y explorar la galería?
- ¿Quién puede añadir fotos o videos?
- ¿Las nuevas cargas aparecen de inmediato o después de que las revise el anfitrión?
- ¿Los invitados pueden descargar archivos y por cuánto tiempo estará disponible la galería?
Explica a tus invitados cómo se usarán sus fotos
Una nota breve junto al código QR o en la página de carga puede explicar quién verá la colección. Si planeas publicar imágenes o usarlas para promoción, solicita el permiso correspondiente por separado.
Los ajustes de privacidad no sustituyen el consentimiento. Ten especial cuidado con fotos de menores y eventos laborales, donde las expectativas pueden ser distintas.
Prueba el enlace exacto antes de compartirlo
Escanea el código QR final desde un teléfono que no tenga iniciada la sesión del anfitrión. Confirma que abra la página correcta y que los invitados solo puedan hacer lo previsto.
Prueba la galería de muestra de solo lectura para ver la página de invitados. Para una guía más amplia, lee cómo recopilar fotos en un evento empresarial.